Schrijftips voor je aanvraag
De ’tekenbeperking’ per invulveld van het subsidieaanvraagformulier roept veel vragen op. Daarom wat tips en uitleg over hoe je concreet in niet te veel woorden je aanvraag kan schrijven.
Onzichtbare tekens in je tekst
Als je in Word je ‘onderwaterscherm’ aanzet, kun je precies zien wat voor tekens of functies je (onbewust) hebt gebruikt. Dit zorgt voor extra en overbodige tekens. We zien bv vaak dubbele spaties in teksten. In de afbeelding kan je zien waar je op moet klikken om in het onderwaterscherm te komen.
Een soort van omgedraaide p (zoals te zien op de afbeelding) is een enter die je misschien niet nodig hebt. Plak de tekst onder elkaar zonder alinea’s als je niet uit komt met het maximaal aantal tekens.
Onkruid wieden in je tekst
Door actief te schrijven i.p.v. passief gebruik je veel minder woorden. Bij deze 2 tips van websites die je hierbij kunnen helpen.
- Actief schrijven: 3 tips voor vlotte teksten – Vet Simpel (vet-simpel.nl)
- Actief schrijven – wees niet lui en leer actief schrijven in 5 minuten (schrijfvis.nl)
Maar kijk ook kritisch naar van niet noodzakelijke bijvoeglijke naamwoorden/hulpwerkwoorden (zullen, kunnen ed.) etc.:
- We zijn weer volop bezig met het organiseren van trainingen = weer is overbodig
- Zijn we wel betrokken = woordje wel is overbodig
- Wij zullen inzetten op = Wij zetten in op
- Wij kunnen deze Schiedammers helpen bij = Wij helpen Schiedammers (burgers is nog korter :)) bij
Maak ook gebruik van synoniemen die korter zijn:
Overige tips om minder tekens te gebruiken
- 8 tot 10 = 8-10
- Laat stichting of vereniging, BV etc. weg in je teksten voor/achter je organisatienaam. Of gebruik een afkorting bv Buurtwerkplaats Oost (BWP Oost), Stichting Sterk in Company (SIC). Maar wij/we is ook voldoende. Je naam en organisatievorm vul je in de eerste schermen van het aanvraagformulier al in.
- Zet data in getallen, dus geen 12 september 2023 maar 12-09-23
- Je mag afkortingen gebruiken, minimaal = min., als gevolg van a.g.v. etc.